Kanzleisoftware Advolux: die flexible Anwaltssoftware von Haufe

Mit Kanzleisoftware, auch Anwaltssoftware, digitalisieren Rechtsanwälte die zentralen Abläufe in ihrer Kanzlei, so zum Beispiel:

• die Mandantenverwaltung
• das Dokumentenmanagement 
• das Fristenmanagement und Wiedervorlagen, 
• Zeiterfassung und Honorarabrechnung 
• den Forderungseinzug und das Inkasso 

Kanzleisoftware ist also das Fundament jeder digitalen Kanzlei. Darüber hinaus gibt es andere für den Rechtsberatungsmarkt entwickelte Legal-Tech-Lösungen für bestimmte Aufgabenstellungen oder Bereiche, so zum Beispiel 

• Chatbots für den Erstkontakt mit Mandanten und zur Mandatsannahme, 
• digitale Lösungen für das Notariat, 
• Vertragsmanagement-Software, 
• Spezial-Tools für Fachanwälte.

Lassen Sie sich nicht blenden von einem riesigen Funktionsumfang. Die umfangreichsten technischen Features nutzen nicht, wenn keiner sie bedienen kann oder wenn sie nicht mehr dem neuesten technologischen Standard entsprechen. 

Achten Sie bei der Auswahl von Anwaltssoftware vor allem auf folgende Aspekte. Sie lassen sich gut in einer Testphase überprüfen, welche die meisten Software-Unternehmen kostenlos anbieten. 

• Ist die Software aus sich heraus verständlich, also intuitiv bedienbar? 
• Hat sie einen logischen Aufbau, der effiziente Bearbeitungsschritte ermöglicht? 
• Lässt sich die Kanzleisoftware, soweit erforderlich, an den Bedarf an Ihrer Kanzlei anpassen, zum Beispiel durch individualisierbare Felder und Schriftsätze?
• Welche Services bietet das Software-Unternehmen? Gibt es Support bei der Datenübernahme, bei der Einarbeitung, im laufenden Betrieb? 
• Wie flexibel lassen sich digitale Lösungen von anderen LegalTech-Anbietern an die Kanzleisoftware anbinden? Existieren flexible API-Schnittstellen? 
• Passt die Anwaltssoftware zum vorhandenen Betriebssystem?
• Wie gestaltet sich das Preismodell? Am besten sind All-inklusive-Preise. Achten Sie auf versteckte Kosten, wie zum Beispiel kostenpflichtige Hotlines, Service-Leistungen oder die Einzelkosten für zubuchbare Module. 
• Wer steckt hinter der Kanzleisoftware? Setzen Sie auf gut eingeführte, verlässliche und zukunftsfähige Anbieter.

Die Preisgestaltung bei Anwaltssoftware wird von Hersteller zu Hersteller unterschiedlich gehandhabt. Oft orientieren sich die Preise an der Anzahl der in Anspruch genommenen Lizenzen und Module. Häufig kommen noch Kosten für Hotlines, Installationsservices, Wartungen und Schulungen dazu. Achten Sie auf eine transparente Preisgestaltung. Bei Advolux gibt es keine Intransparenz durch Module.

Eine Advolux Lizenz kostet 60,51 € zzgl. MwSt. im Monat bei einer Mindestmietzeit von 12 Monaten (Jahresbezugspreis 726,13 € zzgl. MwSt.). Beim Erwerb von mindestens 2 Lizenzen sinkt der Preis pro Lizenz. Vergleichen Sie! Bei uns müssen Sie nur so viele Lizenzen erwerben, wie sie gleichzeitige Nutzer haben. Zum Beispiel: Ihre Kanzlei besteht aus 4 Rechtsanwält:innen und 4 Fachangestellten. Hiervon arbeiten jedoch zwei in Teilzeit. Dann benötigen Sie eventuell nur 6 Lizenzen und nicht 8. Sie bezahlen also nicht für jeden Nutzer, sondern nur für die Möglichkeit der gleichzeitigen Nutzung.

Kanzleisoftware sollte alle wichtigen Workflows in einer Kanzlei abbilden. Zentrale Funktionen sind: 

• Aktenverwaltung 
• beA-Integration 
• Dokumentenerstellung 
• Rechnungsstellung, eRechnung und digitale Belegbuchhaltung
• Wiedervorlagen-, To-do- und Fristenmanagement 
• Forderungskonten, Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung

Das kommt darauf an, wie Sie in Ihrer Kanzlei arbeiten möchten und worauf Sie Wert legen. Wer flexibel sein und auch unterwegs oder im Homeoffice auf seine Akten zugreifen will, sollte sich für eine Kanzleisoftware in der Cloud entscheiden. Die Cloud-Lösung bietet sich auch dann an, wenn Sie sich nicht um das Aufspielen von Updates und um die Anschaffung und Wartung eines Servers kümmern möchten. Aber auch Kanzleisoftware auf Servern bietet Vorteile. Insbesondere größere Kanzleien schätzen das Hosten ihrer Daten auf kanzleieigenen Servern.