Erfolgreich mit der Kanzleisoftware Haufe Advolux

Advolux ermöglicht den direkten Zugriff auf sämtliche Akten, Fälle und Mandanten. Damit sind alle wichtigen Informationen immer sehr schnell zur Hand. Es werden mehrere Aktenkreise und Rechnungskreise unterstützt. Zudem können in der Software für Rechtsanwälte beliebig viele Forderungskonten pro Akte (auch reine Berechnungskonten) und beliebig viele Verfahren (Instanzen pro Akte) angelegt werden.

Kollisionsprüfung mit Kanzleisoftware Advolux

Mit Advolux können Sie Akten mit nur einem Mausklick auf einen Laptop exportiert und von zu Hause oder unterwegs bearbeiten. Die in der Software für Kanzleien bearbeiteten Akten werden automatisch wieder in Advolux importiert und aktualisiert. Zudem können Akten in PDFs umgewandelt und zum Beispiel via iPad gelesen oder direkt an Ihren Mandanten geschickt werden. Natürlich können Sie auch eine VPN-Verbindung zu Ihrem Netzwerk einrichten.

Mobile Endgeräte, z. B. mit MS Outlook, iOS (iPhone, iPad, iWatch) und Android in Echtzeit mit dem Kalender sowie den Aufgaben in Advolux synchronisieren (CalDAV-Schnittstelle).

Fristen, Termine und Wiedervorlagen können in Advolux Bearbeiter-bezogen verwaltet werden. Termine werden übersichtlich in einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht dargestellt. Von jedem Termin gelangen Sie direkt in die dazugehörige Akte.

Mit Advolux berechnen Sie Fristen sicher und behalten den Ablauf stets im Blick – dank des komfortablen Hinweissystems. Wiedervorlagen verwalten und bearbeiten Sie bequem ohne aufwändiges und zeitraubendes Suchen der Akten.

Der Aufgabenmanager der Rechtsanwalt Software erinnert Sie und Ihre Kollegen an alle wichtigen Tätigkeiten und Termine. Ausgeführte und nicht ausgeführte Aufgaben werden automatisch erkannt und können gefiltert nach den jeweiligen Empfängern der Aufgabe verteilt werden. Innerhalb der Kanzleisoftware Advolux kann geprüft werden, ob, wann und von wem die von Ihnen verfügten Aufgaben in welchem Zeitraum erledigt wurden oder hätten erledigt werden sollen.

Durch die Software für Kanzleien haben Sie einen vollständigen digitaler Workflow: ohne Medienbruch vom Posteingang bis zum Postausgang.

In Advolux können Dokumente, die in einem Scanordner abgelegt werden, automatisch verarbeitet werden. Dokumente können so entsprechend der beigefügten Metadaten einer Akte zugeordnet und der verantwortliche Mitarbeiter über neue Dokumente informiert werden.

Advolux bietet diese neue Schnittstelle grundsätzlich offen an. Derzeit unterstützen die Bürosysteme von Sharp© dieses Format.
In der Kombination Advolux und Sharp© Scanner-System kann nach den technischen Anforderungen der Bundesnotarkammer für das elektronische Urkundenarchiv für Notare gescannt werden.

Advolux bietet Ihnen eine zusätzliche Exportfunktion für Dokumente mit Einzelsignaturpflicht nach ERVV.

Seit 2018 gilt die Verordnung über die technischen Rahmenbedingungen des elektronischen Rechtsverkehrs (ERVV). Hiernach sind sogenannte Containersignaturen für vorbereitende Schriftsätze, deren Anlagen und eine Reihe weiterer in § 130a I ZPO aufgeführter Dokumente nicht mehr erlaubt. Dies gilt unabhängig vom elektronischen Übertragungsweg, also beA, EGVP oder DE-Mail.

Advolux bietet eine Volltextsuche sowie umfangreiche Suchfunktionen über alle Akten, Verfahren, Personen, Rechnungen, Termine usw.

Sparen Sie durch eine automatische Schriftsatzerstellung mit der Anwaltssoftware Advolux wertvolle Zeit bei der Abwicklung Ihrer Korrespondenz, Schriftsätze und Abrechnungen. Die Dokumente werden dabei automatisch mit bereits angelegten Daten befüllt. Dadurch erhalten Sie unterschriftsreife Schriftsätze und minimieren so Ihren Aufwand.
Eine umfangreiche Vorlagenbibliothek bietet zudem bereits viele Muster für die anwaltliche Praxis. Alle Dokumente sind individuell anpassbar. Legen Sie zusätzlich beliebig viele eigene Vorlagen in der Software für Anwaltskanzleien an. Nutzen Sie den Standardbriefkopf nach einfacher Abfrage Ihrer Kanzleidaten oder erstellen Sie eine individuelle Vorlage im Profimodus.

Natürlich können Sie auch bedrucktes Briefpapier verwenden. Wird ein bedruckter Briefkopf verwendet, kann für das Umwandeln von Dokumenten in PDF dieser Briefkopf als Bild ebenfalls hinterlegt werden.

Zusätzlich können für jeden Bearbeiter oder für bestimmte Dokumente beliebige eigene Briefköpfe verwendet werden.

Es sind alle möglichen Formen der Abrechnung, inklusive Zeiterfassung, möglich. Die RVG-Vergütungsberechnung erfolgt automatisch in der Kanzleisoftware nach dem aktuellen Stand und wird durch Advolux optimiert. Alle Rechnungen werden druckfertig, schnell und einfach erstellt sowie automatisch im Aktenkonto verbucht.

Für Sozietäten und größere Kanzleien können Sie beliebig viele Akten- und/oder Rechnungskreise führen. Die Zuordnung der Akten und die Verteilung der Erträge bleibt damit übersichtlich und eindeutig.

Mit der Funktion Erlösverteilung können Sie die in einer Rechnung erzielten Honorare und abgerechnete Auslagen auf die ursächlichen Mitarbeiter direkt in der Anwaltssoftware herunterbrechen. Mitarbeiter können bei der Erlösverteilung unterschiedliche Rollen haben, wie Sachbearbeiter, Aktenverantwortlicher, Akquiseverantwortlicher sowie weitere individuell erstellbare Rollen.
Advolux unterstützt die häufig vorkommenden Verteilungslogiken im Standard. Zudem können individuelle Erweiterungen vorgenommen werden. Die Verteilung des Umsatzes wird buchhalterisch abgebildet, so dass auch nachträgliche Änderungen in der Verteilung historisch korrekt abgebildet werden können. Damit ist auch die Voraussetzung gegeben, dass Sie diese Werte als Grundlage für Ausschüttungen in einer Partnerschaft verwenden können. Die Erlösverteilung liefert die erforderlichen Werte, um die Auswertungen Ihrer Einnahmensituation und Ihrer Wirtschaftlichkeit zu ermöglichen.

In Advolux arbeiten Sie mit einem Standardkontenrahmen und können alle Ein- und Ausgänge verbuchen. Es stehen umfangreiche betriebswirtschaftliche Auswertungen nach Bearbeiter und Referaten u. v. m. zur Verfügung.

Am Ende der Buchungsperiode können Sie diese Daten direkt Ihrem Steuerberater übergeben oder in eine Buchhaltersoftware überspielen. Hierfür stehen sowohl ein Buchungsmodul nach DATEV, als auch eine Schnittstelle zu Lexware buchhaltung zur Verfügung. Als Advolux Kunde erhalten Sie das etablierte Buchhaltungsprogramm  Lexware buchhaltung pro (Windows®) kostenlos mitgeliefert.

Advolux kann eine Kollisionsprüfung mit dem Notariatsprogramm ProNotar durchführen. Dabei überprüft Advolux beim Beteiligen von Personen an einer Akte, ob Hinweise auf eine Notariatsbeteiligung vorliegen. Zusätzlich kann ProNotar die übergebenen Mandatsdaten von Advolux prüfen.

Mobile Endgeräte, z. B. mit MS Outlook, iOS (iPhone, iPad, iWatch) und Android in Echtzeit mit dem Kalender sowie den Aufgaben in der Software für Rechtsanwälte Advolux synchronisieren (CalDAV-Schnittstelle).

Mit Advolux haben Sie sämtliche Daten aller Gerichte einfach und schnell im Überblick – inkl. automatischer Zuständigkeitserkennung zur PLZ.

Advolux unterstützt EGVP und EDA. Mit dem EGVP können Sie Schriftsätze und andere Dokumente in elektronischer Form rechtswirksam an alle teilnehmenden Gerichte und Behörden übermitteln und in Advolux empfangen. Die Kanzleisoftware Advolux unterstützt alle Ausbaustufen des Programms.

EDA: Die automatisierte Bearbeitung der Mahnsachen ermöglicht, Anträge auf Erlass eines Mahnbescheids und andere Verfahrensanträge in einer nur maschinell lesbaren Aufzeichnung einzureichen (§ 690 Abs. 3 ZPO). Mitteilungen des Gerichts können in derselben Form erfolgen.

Mit Advolux erstellen Sie tagesaktuelle Forderungsaufstellungen, u. a. für Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung. Erledigen Sie diese Routineaufgaben bequem und zeitsparend. Alle Daten sind schon im System der Software für Kanzleien und werden automatisch berechnet. Alle relevanten Formulare und Muster werden automatisch mit den schon angelegten und berechneten Daten befüllt. Advolux unterstützt zudem das vollelektronische Mahnverfahren in der höchsten Ausbaustufe (EDA-Mahnverfahren).

Advolux unterstützt Sie umfassend bei organisatorischen Maßnahmen und Dokumentationspflichten.

über 5.000 Arbeitshilfen, wie Rechner, Musterverträge, Mustertexte, Vordrucke und Musterformulierungen, Musterzeugnisse, Formulare, Checklisten sowie Tabellen;
mehr als 95.000 Entscheidungen, die wöchentlich aktualisiert werden;
Normendatenbank mit über 5000 Einträgen;
Rechtsgebiete: Arbeits- und Personalrecht, Erbrecht, Familienrecht, Gebührenrecht, Gesellschaftsrecht, Immobilienrecht, Insolvenzrecht, Kanzleimanagement, Prozessrecht, Steuerrecht, Verkehrsrecht, Wirtschaftsrecht, Zwangsvollstreckung und Mahnwesen sind in der Software für Anwaltskanzleien enthalten.