Warum unsere Anwaltssoftware nicht nur in Kanzleien, sondern auch in vielen Rechtsabteilungen zum Einsatz kommt? Weil Advolux Unternehmensjuristen mehr bietet:
- mehr Transparenz
- mehr Sicherheit
- mehr Effizienz
- mehr Entlastung im Alltag
Reporting auf Knopfdruck
Nie wieder Zeit verlieren mit aufwendigen Berichten an die Geschäftsführung. Per Mausklick liefert Advolux Auswertungen der Akten nach Streitwerten oder Zeitaufwand.
Reibungslose Integration in die IT-Struktur
Advolux fügt sich nahtlos in bestehende IT-Systeme im Unternehmen ein, so zum Beispiel in Microsoft 365. Der Austausch verschiedener Dateiformate und die Anbindung an vorhandene Software-Tools sind über die API-Schnittstelle in Advolux möglich.
Sichere Kommunikation und Zugriffskontrolle
Advolux erfüllt alle erforderlichen Datenschutz- und IT-Sicherheitsstandards. Die rollenbasierte Rechteverwaltung stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Dokumente und Akten haben.
Flexibles Arbeiten in der Cloud
Advolux ist auch als Cloud-Lösung erhältlich – für maximal flexibles Arbeiten im Homeoffice oder teamübergreifend über verschiedene Unternehmensstandorte. Unser Cloud-Hosting-Anbieter garantiert die hohen Datenschutzstandards nach DIN ISO und DSGVO.
Zentraler Datenpool für alle rechtlich relevanten Dokumente
Ob Schriftsätze, interne Richtlinien, Verträge oder AGB – im übersichtlichen Ablagesystem von Advolux finden und personalisieren Sie und Ihre Kollegen in Sekundenschnelle exakt die Dokumente, die Sie gerade brauchen.
Maximale Transparenz mit dem Advolux Vorgangsmanagement
Die digitale Aktenführung von Advolux bringt maximale Transparenz in Ihre Fälle und Vorgänge – team- und standortübergreifend. Alle Akten, zugehörige Dokumente, Fristen, To-dos und Zuständigkeiten sind zentral auf der Advolux Plattform zusammengeführt.
Inkasso leicht gemacht
Vom Anlegen eines Forderungskontos über das Mahnverfahren bis hin zur Zwangsvollstreckung – Advolux enthält alle Funktionen, die Sie für das Inkasso von Forderungen brauchen.
Problem 1: Steigender Erwartungsdruck
Rechtsabteilungen und Unternehmensjuristen stehen unter steigendem Druck: Sie müssen Prozesse beschleunigen, Risiken minimieren und gleichzeitig höchste rechtliche Qualität gewährleisten. Genau hier setzt Advolux an.
Die Advolux-Lösung: Mehr digitale Effizienz
Ob Gewährleistungsfall, Inkasso oder Reporting an die Geschäftsführung – mit seinen automatisierten Workflows entlastet Advolux Rechtsabteilungen von zeitraubenden Routinen und Doppeleingaben.
Problem 2: Zunehmende Komplexität
Mehr Bürokratie, mehr Vorschriften, mehr Change-Projekte: Die Anforderungen an Rechtsabteilungen steigen. Sie müssen immer schneller auf immer komplexere Sachverhalte reagieren.
Die Advolux-Lösung für Rechtsabteilungen: Mehr Übersicht, mehr Struktur
Mit Advolux bringen Sie klare Strukturen, Zuständigkeiten und eindeutig definierte Termine und Fristen in Ihre Aufgaben und Fälle – team- und standortübergreifend. Behalten Sie jederzeit die Übersicht über Bearbeitungsstände und vermeiden Sie Fehler mithilfe automatischer Plausibilitätskontrollen.
Problem 3: Schleppende Abstimmungsprozesse
Versäumte Freigabe-Fristen, unklare Zuständigkeiten, mangelnde Zuarbeit sind Probleme, die wohl jede Rechtsabteilung kennt.
Die Advolux-Lösung für Rechtsabteilungen: Transparentere Workflows
Mit dem digitalen Vorgangsmanagement von Advolux gestalten Sie interne und externe Abstimmungsprozesse eindeutig und effizient – von der Aufgabenzuweisung über die Terminierung bis hin zur Freigabe und Auftragsvergabe.
Problem 4: Eine Aufgabe – drei Abteilungen – drei Lösungswege
Kämpfen Sie damit, einheitliche rechtliche Standards im ganzen Unternehmen zu implementieren? Gibt es immer noch Abteilungen, die ihre eigenen Dokumente, Verträge und Richtlinien nutzen? Kursieren veraltete Standard-Schreiben?
Die Advolux-Lösung für Rechtsabteilungen: Einheitliche Standards
Machen Sie Advolux zum zentralen Daten-Pool Ihres Unternehmens. So sorgen Sie für einen einheitlichen Qualitätsstandard sowie für rechtssichere und aktuelle Standardvorlagen, Musterverträge und Richtlinien.
Warum ist Advolux eine besonders flexible Software für Rechtsabteilungen?
Advolux passt nicht nur in jede IT-Infrastruktur. Über eine API-Schnittstelle lässt sich die Software-Lösung auch flexibel an andere im Unternehmen genutzte digitale Tools andocken. Im Vorgangsmanagement lässt Advolux ebenso Raum für individuelle Lösungen: Legen Sie beliebig viele Akten und Unterakten an, passen Sie die Aktenfelder an Ihren Bedarf an und gestalten Sie individuelle Dokumente und Vertragsmuster.
Auch bei unternehmensspezifischen Besonderheiten zeigt sich Advolux flexibel und anpassungsfähig. Die Advolux Digitalisierungsexperten helfen Ihnen bei Sonderwünschen gerne weiter. Jetzt anfragen
Können wir Advolux teamübergreifend nutzen?
Mit einer Mehrplatzlizenz können Sie und Ihre Kollegen Advolux gleichzeitig nutzen. Beispiel: Mit einer 5er-Lizenz können sich fünf Mitarbeiter gleichzeitig in die Software einloggen und darin arbeiten.
Können wir mit Advolux von verschiedenen Standorten aus arbeiten?
Mit einer Mehrplatzversion und Advolux in der Cloud können sich mehrere Kollegen von verschiedenen Standorten aus ganz einfach und sicher in die Software einloggen.
Jetzt über Advolux in der Cloud informieren
Können wir existierende Daten in unserer Rechtsabteilung in Advolux importieren?
In der Regel kann ein Großteil vorhandener Daten übernommen werden. Bei einer Datenübernahme können in der Regel folgende Inhalte standardmäßig konvertiert werden: Akten, Adressen, Verknüpfung von Akten und Adressen, Wiedervorlagen, Termine, Fristen, Forderungskonten-Buchungen, Dokumentenzuordnung zu Akten. Unser Advolux Datenmigrations-Team erarbeitet für Sie den schnellsten und kostengünstigsten Weg, Daten in Advolux zu importieren.
Wie viel kostet Advolux?
Eine Advolux Lizenz kostet 60,51 € zzgl. MwSt. im Monat bei einer Mindestmietzeit von 12 Monaten (Jahresbezugspreis 726,13 € zzgl. MwSt.). Beim Erwerb von mindestens 2 Lizenzen sinkt der Preis pro Lizenz. Die Anzahl der benötigten Lizenzen richtet sich nach der Anzahl der gleichzeitigen Nutzer.
Benötigen wir Schulungen, um Advolux in unserer Rechtsabteilung nutzen zu können?
Advolux ist intuitiv bedienbar. In der Regel sind die Funktionen und Workflows daher selbsterklärend, sodass Sie und Ihre Kollegen auch ohne Schulung sofort mit der Arbeit in der Software loslegen können.
Können Rechtsabteilungen in Advolux mit Externen zusammenarbeiten?
Ja. Über Advolux Partnerlösungen wie zum Beispiel eConsult Webakte können Verfahrensbeteiligte, wie zum Beispiel Kanzleien, Dienstleister, Gutachter oder Berater, in die Arbeit mit Advolux eingebunden werden.
Sind unsere Daten sicher in Advolux?
Die Server, auf denen Advolux in der Cloud-Variante bereitgestellt wird, werden ausschließlich im deutschen osite-Rechenzentrum gehostet. Der Cloud-Anbieter ist nach DIN ISO 9001:2015 und DIN EN 27001:2013 zertifiziert und gewährleistet alle erforderlichen Datenschutzstandards, konform mit den strengen Anforderungen nach der sogenannten TOMS (Technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 EU-Datenschutzgrundverordnung).War Ihre Frage nicht dabei?
