Fragen & Antworten zu Advolux

Alle Funktionen sind von einer Oberfläche aus erreichbar, möglichst selbsterklärend bedienbar und im jährlichen Einheits-Mietpreis bereits enthalten. Auf gesonderte Module wurde verzichtet. Der Workflow orientiert sich an der tatsächlichen Praxis in Anwaltskanzleien. Das Programm kann sowohl unter Windows, Mac als auch Linux betrieben werden.

Advolux ist intuitiv und weitgehend selbsterklärend. In der Regel genügt Anwendern maximal ein Tag, um die wichtigsten Funktionen sicher zu beherrschen. Dank einheitlicher Benutzerführung sind auch spezielle Funktionen schnell zugänglich: Fast alle Aktionen lassen sich über das Hauptmenü, direkt in der Akte oder per Rechtsklick erreichen. Selbstverständlich bieten wir auch Schulungen an, die online oder bei Ihnen vor Ort durchgeführt werden können.

Eine Advolux Lizenz kostet 60,51 € zzgl. MwSt. im Monat bei einer Mindestmietzeit von 12 Monaten (Jahresbezugspreis 726,13 € zzgl. MwSt.). Beim Erwerb von mindestens 2 Lizenzen sinkt der Preis pro Lizenz. Vergleichen Sie! Bei uns müssen Sie nur so viele Lizenzen erwerben, wie sie gleichzeitige Nutzer haben. Zum Beispiel: Ihre Kanzlei besteht aus 4 Rechtsanwält:innen und 4 Fachangestellten. Hiervon arbeiten jedoch zwei in Teilzeit. Dann benötigen Sie eventuell nur 6 Lizenzen und nicht 8. Sie bezahlen also nicht für jeden Nutzer, sondern nur für die Möglichkeit der gleichzeitigen Nutzung.

Selbstverständlich bieten wir für unsere Software einen Support an. Dieser ist inklusive. D. h.: Wir helfen Ihnen bei Problemen über eine kostenlose Support-Telefonnummer sowie per E-Mail.

Da Advolux eine moderne Software-Variante ist, kann Advolux auf Windows, Mac- und Linux-Computer und sogar in gemischten Netzwerken genutzt werden.

Im Jahresmietpreis sind bereits alle unterjährigen Updates während der Vertragslaufzeit enthalten. Vorlagen werden bei Bedarf auch öfter aktualisiert.

Die Anzahl der benötigten Lizenzen hängt nicht davon ab, wie viele Mitarbeiter in der Kanzlei arbeiten, sondern wie viele Mitarbeiter gleichzeitig das Programm nutzen sollen. Sie können grundsätzlich beliebig viele Arbeitsplätze anlegen. Es können aber immer nur so viele Mitarbeiter gleichzeitig angemeldet sein und mit Advolux arbeiten, wie es auch Lizenzen gibt. Beispiel: Sie haben 6 Mitarbeiterarbeitsplätze angelegt und besitzen eine 5´er Lizenz. Wenn Mitarbeiter 1-5 das Programm gleichzeitig nutzen, kann sich Mitarbeiter 6 erst anmelden, wenn sich einer der anderen Kollegen ausgeloggt hat.

Ja, das ist ganz einfach. Schon bei der Installation der Advolux Einplatzversion werden die beiden Softwarekomponenten „Server“ und „Client“ – auf dem gleichen Rechner – automatisch installiert. Wenn Sie weitere Arbeitsplätze, also weitere „Clients“, benötigen, bestellen Sie einfach die benötigten Lizenzen und installieren die Software auf den anderen Netzwerkarbeitsplätzen.

Advolux benötigt hierfür kein Extra-Modul. Alle Zwangsvollstreckungsmaßnahmen können einfach über die Forderungsverwaltung durchgeführt werden. Sie müssen zuvor lediglich in der Registerkarte „Forderungen“ die zu vollstreckenden Forderungen in ein Forderungskonto eingetragen und einen (oder mehrere) Titel angelegt haben.

Ja, indem Sie ihm entweder eine Aufgabe stellen oder einen Vermerk zukommen lassen. Bei beiden Funktionen können Sie einen Ihrer Mitarbeiter, welcher einen Advolux-Account hat (also „Bearbeiter“ ist), als Empfänger auswählen. Der Empfänger wird dann über das Netzwerk sofort von der neuen Aufgabe oder dem neuen Vermerk benachrichtigt, in dem auf seinem Bildschirm je nach Einstellung eine Laufschrift erscheint oder ein Fenster aufpoppt. Darüber hinaus können Sie auch reine Mitteilungen an den Mitarbeiter versenden.

Ja. Allerdings werden Advolux-Nutzer Unterakten seltener benötigen als Nutzer anderer Programme, da in Advolux zum Beispiel zu einer einzigen Akte beliebig viele Forderungskonten und beliebig viele Verfahren (einschließlich Fremdaktenzeichen) verwaltet werden können. Es ist deshalb nicht nötig, für die 2. Instanz oder die Vollstreckung eine Unterakte anzulegen.

Ja. In Advolux selbst ist eine Buchhaltungsmaske integriert, mit der Buchungen sowohl zu den Akten als auch ohne Aktenbezug vorgenommen werden können. Zusätzlich wird Advolux mit Lexware buchhaltung ausgelierfert und bietet die Möglichkeit, die in Advolux aktenbezogen erfassten Buchhaltungssätze in Lexware buchhaltung zu übergeben und dort weiterzubearbeiten oder erweiterte Auswertungen zu erstellen.

Advolux bietet die Möglichkeit, eine Zahlung entweder automatisch zu verrechnen (z.B. alle Forderungen, alle Hauptforderungen, alle Forderungen eines oder mehrerer ausgewählter Titel) oder die zu verrechnenden Forderungen individuell zu bestimmen.

Ja. Advolux bietet hierzu mehrere Schritte an. Am einfachsten ist es, wenn Sie im Menü Dokumente den Eintrag „Dokumentvorlagen verwalten“ auswählen. Wählen Sie dort den Eintrag „Dokumentvorlagen bearbeiten“ und anschließend die gewünschte Dokumentvorlage.
Wenn Sie die Texte jetzt ändern, werden diese anschließend unmittelbar übernommen. Falls Sie mal eine Advolux Dokumentvorlage zerstört haben, können Sie sie einfach online aus dem Netz wieder nachladen.

Textdokumente werden zu der Akte in der Datenbank (auf dem Server gespeichert). Sie müssen sich also nicht um den Speicherort kümmern.

Ja. Richten Sie ein beliebiges Verzeichnis auf der Festplatte ein, in das Ihr Scanner die Dokumente speichert, und importieren Sie die Dokumente zur jeweiligen Akte. Advolux unterstützt verschiedene Formate.

Ja. Wählen Sie entweder im Hauptmenü oder in der Registerkarte Dokumente „Dokument importieren“ und klicken Sie dann auf „Aus Akte kopieren“. Durch das Importieren wird das Dokument in der ursprünglichen Akte nicht gelöscht.

Nein. Sowohl das Installieren eines Updates als auch das wiederholte Installieren von Advolux hat keinen Einfluss auf Ihre Daten. Das gleiche gilt auch für das Deinstallieren. Ihre Datenbank bleibt somit immer erhalten (es sei denn, Sie löschen das Datenbankverzeichnis manuell). Das gilt natürlich auch für alle Ihre Vorlagen.

Advolux führt täglich automatisch eine Datensicherung durch. Dieses Verhalten können Sie nur durch eine besondere Konfiguration abschalten. Das Datensicherungsverzeichnis können Sie entweder bei der Installation oder später (auf dem Server) durch ändern. Unabhängig von der regulären Datensicherung können Sie jederzeit aus Advolux heraus eine Datensicherung anstoßen. Achtung: Sie sollten die Daten im Datensicherungsverzeichnis regelmäßig auf einen gesondertes Sicherungsmedium oder einen anderen Rechner sichern.

Nein. Sowohl das Jahres-Update als auch die im Mietpreis enthaltenen unterjährigen Updates können von der Advolux Progammoberfläche aus über das Internet problemlos auch von ungeübten IT-Anwendern eingespielt werden. Wenn Sie Advolux auf einem Rechner betreiben, der über einen Internetanschluss verfügt, prüft das Programm (einstellbar, z. B. einmal wöchentlich), ob ein neues Update oder neue Vorlagen verfügbar sind. Bei einer Installation im Netzwerk müssen Sie das Update auf allen Arbeitsplätzen durchführen.

Advolux verfolgt das Konzept einer transparenten Preisgestaltung für ein umfassendes Leistungsangebot. So entstehen bsw. keine zusätzlichen Kosten für E-Mail-Anbindung, Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung, beA und Erstellung elektronischer Signaturen.