99,9%ige System-Verfügbarkeit
Die Cloud-Server sind mit zahlreichen redundanten Systemen optimal gegen Risiken wie Brand und Stromausfall abgesichert. Das Rechenzentrum kann damit eine sehr hohe Verfügbarkeit von Advolux in der Cloud garantieren.
Kein Wartungs-
und Installationsaufwand
Software-Probleme und Server-Ausfälle kosten Zeit, Geld und Nerven. Mit der Cloud-Lösung Advolux legen Sie die Verantwortung für Updates, Datensicherungen und die Server-Wartung in die Hände der osite IT-Profis. Sie kümmern sich rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr darum, dass Sie störungsfrei und sicher arbeiten können.
Höchste Back-up-Sicherheit
Das osite Rechenzentrum sichert Ihre Daten auf höchstem Back-up-Niveau – mehrmals täglich, wöchentlich, auf dem Server, auf der Festplatte und zusätzlich via Band.
Immer auf dem neuesten Stand
Veraltete Soft- und Hardware kann sich als Risiko entpuppen, in rechtlicher wie auch in sicherheitstechnischer Sicht, so etwa in puncto Datenschutz. Mit Advolux in der osite Cloud profitieren Sie von regelmäßig aktualisierter Server- und Security-Technologie und arbeiten stets mit der aktuellen Version von Advolux. Systemrelevante Advolux Aktualisierungen werden von osite überwacht und automatisch ausgeführt. Neue Funktionen sind damit sofort nutzbar.
Exakt an Ihren
Bedarf anpassbar
Zahlen Sie nur für die Dienste und Services, die Sie brauchen. Unser Cloud-Hosting-Partner osite gestaltet für Sie – orientiert an Ihrem Bedarf, der Anzahl der Arbeitsplätze und der gehosteten Anwendungen – individuell passende Angebotspakete.
Kompatibel mit Apple und Windows
Egal, ob Sie in Ihrer Kanzlei auf Apple-, Linux- oder Windows-Basis arbeiten: Die Cloud-Lösung von Advolux ist unabhängig vom Betriebssystem, das Sie nutzen.
Erstklassiger Support –
von Beginn an
Ob Installation von Advolux, Migration Ihrer Daten in die Cloud oder Onboarding Ihres Teams – die Expertenteams von Advolux und osite begleiten und unterstützen Sie intensiv mit umfangreichen Schulungs- und Serviceangeboten.
Die Haufe Group: ein starkes
Unternehmen an Ihrer Seite
Mit einer Entscheidung für Advolux holen Sie sich einen starken zukunftsfähigen Technologiepartner an Ihre Seite: die Haufe Group. Seit Jahrzehnten gilt das familiengeführte Unternehmen als Vorreiter der Digitalisierung. Dies wird auch in Zukunft so bleiben.
Für wen ist Advolux entwickelt worden?
Unsere Kanzleisoftware ist ideal für Einzelrechtsanwälte und Kanzleien sowie Rechtsabteilungen von einem bis zu 100 Arbeitsplätzen.
Was ist eine Cloud-Kanzleisoftware?
Cloud-Kanzleisoftware ist Software für die Mandatsbearbeitung, bei der sowohl die Anwendung selbst als auch Ihre Daten oder auch nur Ihre Daten auf externen Servern, sogenannten Cloud-Servern, in einem Rechenzentrum gehostet werden.
Welche Vorteile bietet eine cloudbasierte Kanzleisoftware im Alltag?
So viele, dass wir sie hier nicht alle aufführen können. Hier eine kleine Auswahl an Vorteilen: Die Server-Bereitstellung und -wartung entfällt. Auch um das Aufspielen von Updates müssen sich Kanzleien nicht kümmern, ebenso nicht um Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Daten vor Cyberangriffen. Das alles übernehmen der Software-Anbieter bzw. das Rechenzentrum, die die Cloud hostet. Ein weiterer Vorteil der Cloud-Lösung: Rechtsanwälte und ihre Mitarbeitenden können überall und – je nach Cloud-Variante – mit jedem internetfähigen Endgerät, also zum Beispiel einem Smartphone oder einem Tablet, auf die Anwendung und die Aktendaten zugreifen.
Worauf sollten Sie bei der Auswahl einer Cloud-Anwaltssoftware achten?
Ein besonders wichtiges Kriterium bei der Entscheidung für eine Cloud-Kanzleisoftware sind die Sicherheitsvorkehrungen, die das Rechenzentrum getroffen hat, um Ihre Daten DSGVO-konform zu schützen. Mit Advolux werden Ihre Daten sicher im deutschen Rechenzentrum von osite Network GmbH gehostet. Sie unterliegen damit dem strengen deutschen Datenschutzrecht. Zudem gelten bei osite hohe Sicherheits- und Verfügbarkeitsstandards.
Wie sicher ist eine Cloud-Kanzleisoftware?
Cloud-Lösungen sind längst schon kein Sicherheitsrisiko mehr. Im Gegenteil. Werden die Daten und die Anwendung auf Cloud-Servern eines deutschen Rechenzentrums gehostet, sind sie bestens gegen Risiken wie Cyberangriffe oder Brände geschützt. Cloud-Dienstleister bieten meist erheblich höhere und aktuellere Sicherheitsstandards, als es Kanzleien oder Einzelanwälte mit ihrer eigenen IT-Infrastruktur gewährleisten können.
Welche Unterstützung kann ich beim Wechsel auf Advolux in der Cloud erwarten?
Wir machen Ihnen den Wechsel zu Advolux in der Cloud so einfach wie möglich. Die Teams von Advolux und unseres Cloud-Hosting-Partners osite beraten, unterstützen und begleiten Sie intensiv in allen Phasen des Umstiegs zu Advolux – von der Installation der Anwendung und der Migration Ihrer Alt-Daten in die Cloud über den ersten Test bis hin zum Onboarding Ihrer Mitarbeitenden.
Brauche ich eine Schulung für die Cloud-Kanzleisoftware Advolux?
Advolux ist auch in der Cloud-Variante intuitiv nutzbar. Trotzdem kann sich eine Schulung anbieten, so zum Beispiel, um Mitarbeitende möglichst schnell mit dem großen Spektrum an Funktionen der Kanzleisoftware vertraut zu machen. Wir schnüren individuelle Schulungspakete für Ihre Kanzlei.
Welche Funktionen bietet die Cloud-Kanzleisoftware Advolux?
Advolux ist eine Software für Einzelanwält:innen, Kanzleien und Rechtsabteilungen, mit der Sie Ihre Mandate effizienter bearbeiten können. Das Funktionsspektrum reicht von der vollständigen Aktenverwaltung und -organisation über die Buchhaltung, die beA-Integration, dem anwaltlichen Inkasso bis hin zum vernetzten Arbeiten. Lernen Sie alle Advolux Funktionen kennen.
Was kostet Advolux in der Cloud?
Der Jahrespreis für Advolux ist abhängig von der Zahl der Nutzer, die gleichzeitig auf die Kanzleisoftware zugreifen wollen. Sollen zum Beispiel regelmäßig drei Mitarbeiter simultan in Advolux arbeiten, dann benötigen Sie eine 3er-Lizenz. Die aktuellen Haufe Advolux Preise finden Sie hier.
Hinzu kommen die Kosten für das Hosting in der Cloud. Auch unser Cloud-Hosting-Partner osite bietet Ihnen, abgestimmt auf Ihren Bedarf und die Zahl der gehosteten Anwendungen, maßgeschneiderte Hosting-Pakete.
Kann unsere Kanzlei Advolux in der Cloud kostenlos ausprobieren?
Wir bieten Ihnen neben unseren kostenlosen Kennenlern-Webinaren, die zweimal im Monat stattfinden, einen unverbindlichen 60-Tage-Test.
Kann ich auch auf dem Smartphone oder Tablet in Advolux arbeiten?
Mit dem osite Comfort-Cloud-Paket können Sie mit jedem internetfähigen Endgerät auf Mandantendaten, Akten und Dokumente in der Kanzleisoftware zugreifen, also auch mit Ihrem Smartphone oder Tablet, unabhängig davon, von welchem Hersteller die Geräte stammen.
Wie viele Lizenzen sind für den Einsatz von Advolux in einer Kanzlei notwendig?
Sollen zum Beispiel regelmäßig drei Mitarbeiter gleichzeitig in Advolux arbeiten, dann benötigen Sie eine 3er-Lizenz. Bis zu 100 Mitarbeitende können, die entsprechende Lizenzierung vorausgesetzt, gleichzeitig in Advolux arbeiten.
Ist es möglich, in Advolux simultan an einem Fall zu arbeiten?
Ja. In Advolux können Sie und Ihre Mitarbeitenden gleichzeitig arbeiten, so beispielsweise an einem Schriftsatz. Die einzige Voraussetzung für den parallelen Zugriff auf die Kanzleisoftware ist, dass Sie zwei oder mehr Lizenzen für Advolux besitzen.
Wie kann man Daten aus einer anderen Kanzleisoftware oder Excel-Listen zu Advolux übertragen?
In enger Abstimmung mit Ihnen finden wir den schnellsten und kostengünstigsten Weg, um Ihre Daten aus anderen Software-Lösungen in Advolux zu übertragen. In der Regel lassen sich Akten, Adressen, die Verknüpfungen von Akten und Adressen, Wiedervorlagen, Termine, Fristen, Forderungskonten-Buchungen und die Zuordnung von Dokumenten zu Akten standardmäßig von der alten Kanzleilösung in Advolux importieren.
Brauchen wir für Advolux einen eigenen Server?
Nicht, wenn Sie Advolux in der Cloud-Variante wählen. Hier liegen Ihre Daten und die Anwendung selbst sicher auf einem Server in der Cloud eines deutschen Rechenzentrums. Sie werden dort für Sie gespeichert und aktualisiert. Das Ergebnis: Nie wieder Stress mit Updates, der IT oder IT-Infrastruktur!
Ist das Anwaltspostfach beA in Advolux integriert?
Das besondere elektronische Anwaltspostfach, beA, ist voll in Advolux integriert. Das bedeutet für Sie und Ihre Mitarbeitenden unter anderem: mehr Transparenz, Zeitersparnis und einfachere Signatur-Prozesse. Mit der Comfort-Cloud-Version können Sie sich von überall aus sicher und bequem im beA anmelden, Dokumente signieren und versenden.
