Einfach Dokumente verwalten

In Advolux fertigen Sie Dokumente einfach aus der Akte heraus. Egal ob es sich um einen einfachen Brief mit Empfängerauswahl, um eine unterschriftsreife Räumungsklage oder um eine E-Mail handelt, der Dokumentassistent hilft Ihnen beim Erstellen des Dokuments und lässt Sie die notwendigen Daten auswählen. Für die Arbeit mit Textdokumenten stehen Ihnen MS-Word und OpenOffice.org zur Verfügung. Für die verschiedenen Dokumenttypen stehen vielseitige Vorlagen bereit. Diese Vorlagen können Sie nachträglich mit einem besonderen Assistenten individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen oder neu erstellen.

Im Postfach verwalten Sie übersichtlich die eingehenden und die ausgehenden Poststücke. Der Posteingangskorb lässt Sie eingehende Dokumente wie z. B. eingescannte Post, eingehende E-Mails oder Mitteilungen im AUMAV-Verfahren direkt den Akten und Bearbeitern zuordnen, der Postausgangskorb ermöglicht das Zusammenstellen und Versenden von Dokumenten.

Selbstverständlich wird ein vollständiges Posteingangs- und Postausgangsbuch geführt. Jeder Bearbeiter erhält zeitgleich in der persönlichen Übersicht eine Aufstellung der noch nicht von ihm gelesenen Eingangspost.