Datenaustausch

Wenn Sie einen sicheren und garantierten Zugriff auf Ihre Daten haben möchten, sind offene Datenformate unerlässlich. Andernfalls müssen Sie - um mit Ihren Daten arbeiten zu können - jedesmal auf die spezielle Software eines Anbieters (beispielsweise Microsoft Word für das *.doc - Format) zurückgreifen. Das Gleiche gilt, wenn Ihre Daten in der Datenbank in sog. Tabellen angelegt sind, deren Struktur Sie nicht kennen. Diese unbekannte Struktur muss mühsam durch Analyse der Datenbank herausgefunden werden und ist in den meisten Fällen die größte Hürde beim Wechsel von Anwendungsprogrammen. Um diesem Nachteil entgegenzuwirken, unterstützt Advolux auf vielfältige Weise ein offenes XML-Format.

Export von Akten

Nahezu alle Vorgänge sind in Advolux Akten zugeordnet. Sie können beliebig viele Akten in ein wohldefiniertes XML-Format exportieren. Die Daten der Akte sind im Klartext verfügbar. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass Sie immer auf die von Ihnen im Laufe der Jahre angesammelten Daten zugreifen können, auch wenn Sie sich irgendwann entscheiden sollten, nicht mehr mit Advolux zu arbeiten. Die umfangreiche und kostenintensive Analyse der Datenbank für einen anschließenden Import in eine andere Anwendung entfällt. Darüber hinaus können Sie die exportierten Akten direkt in andere (Advolux) Datenbanken importieren und auf diese Weise nach Abgabe eines Mandats (z. B. an einen Kollegen Ihrer Bürogemeinschaft) die weitere Bearbeitung der Akte ermöglichen.

Import und Export von Vorlagen

In Advolux sind so gut wie alle rechtlich oder organisatorisch erheblichen Vorgänge in frei änderbaren Vorlagen enthalten. So ist z. B. die Rechtsform „GmbH & Co KG “ eine Vorlage für eine Rechtsform, die unter anderem die Bezeichnung, den Vorschlag für Schriftsatz und Mahnbescheid sowie den gesetzlichen Vertreter (im vorliegenden Falle eine GmbH) enthält. Auch die Beteiligungsformen (Mandant, Gegner, Hausverwaltung usw.), die Anreden, die Verfahren (z. B. einstweiliges Verfügungsverfahren) sind Vorlagen, die Sie nach Belieben ändern, anpassen oder neu erstellen können.

Wenn Sie einen Schriftsatz, einen Rotzettel oder einen Vollstreckungsauftrag fertigen, werden ebenfalls Vorlagen verwendet. Die Textvorlagen sind programmierbar, d. h., Sie können nicht nur den Inhalt der Texte, sondern auch den Inhalt und das Verhalten des Textassistenten bestimmen, der Sie beim Erstellen Ihrer Textdokumente unterstützt. Auf diese Weise ist es möglich, auch komplexe Textdokumente (wie z. B. eine Unterhaltsklage, eine Räumungsklage, einen Mahnbescheid oder einen Vollstreckungsauftrag trotz der unterschiedlichen Abfragen) unterschriftsreif zu erstellen.

Aufgrund der individuellen Konfigurationsmöglichkeiten gibt es hierbei grundsätzlich keine Beschränkungen, d. h., Sie können mit eigenen Vorlagen beliebige Texte zusammenbauen und dafür sorgen, daß sämtliche verfügbaren Angaben aus der Datenbank in den Text eingebaut oder zuvor vom Assistenten abgefragt und eingesetzt werden. Zu Anfang werden Sie sich sicherlich darauf beschränken, einige Textvorlagen nach Ihrem Geschmack abzuändern oder anders zu gestalten.

Wenn Sie eine besonders gelungene Vorlage mit anderen Anwendern teilen möchten, kann diese einfach exportiert (und ebenso einfach importiert) werden. Wahlweise können Sie uns selbstverständlich Ihre Vorschläge und Wünsche übermitteln, die wir dann in entsprechende Vorlagen umsetzen können.

Textdokumente

Wenn Sie sich für die Arbeit mit OpenOffice oder StarOffice entscheiden, werden alle Ihre Textdateien in das zukunftssichere Open-Document-Format gespeichert. Auf diese Weise ist auch noch nach Jahren der sichere und herstellerunabhängige Zugriff auf Ihre Dokumente gewährleistet. Dieses Dokumentformat ist mittlerweile als internationale Norm (ISO/IEC 26300) spezifiziert und entspricht den Empfehlungen der Europäischen Kommission für ein einheitliches kompatibles Datenformat.