Features

Advolux ist die Software für kleine und mittlere Kanzleien,
die ihr Kanzleimanagement einfach und effizient abwickeln wollen.

Unterstützte Betriebssysteme

• Linux* (derzeit getestet für Open Suse 11.1, 11.2, 11.4 und Ubuntu 10.4, 10.10)
• Windows* 7 32/64, Windows Vista 32/64, Windows 2008 R2 Enterprise Edition, Windows 2003 Advance, Windows XP SP3, Windows 2000 SP3
• Mac OS-X

Dokumentverwaltung

• Unterstützt OpenOffice.org* (ab 2.X, alle Plattformen)
• Unterstützt StarOffice
• Unterstützt MS-Word für Windows (XP, 2002, 2003, 2007, 2010)
• Unterstützt MS-Word für Mac-OS-X (2008, 2011)
• Unterstützt das Open-Document-Format nach ISO/IEC DIS 26300
• Unterstützt das Word 2007-Format nach ISO/IEC-Norm 29500
• Unterstützt das Rich-Text-Format

Verwaltung und Organisation

• Vollständige Aktenverwaltung
• Vollständige aktenübergreifende Verwaltung aller beteiligten Personen
• Einheitliche aktenbezogene Dokumentverwaltung
• Beliebig viele Forderungskonten pro Akte (auch reine Berechnungskonten)
• Beliebig viele Verfahren (Instanzen pro Akte)
• Bearbeiterbezogene Verwaltung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Adressabgleich mit Microsoft Outlook (derzeit Windows)
• Kalender-Abgleich mit Outlook (derzeit Windows)
• Serientermine
• Bearbeiterbezogene und aktenbezogene Verfügungen und Vermerke
• Bearbeiterbezogene konfigurierbare Hinweise
• Telefonnummernverwaltung und Telefonnummernsuche
• Umfangreiche Suchfunktionen über Akten, Verfahren, Personen, Rechnungen, Termine usw.
• Automatisches Erstellen von beliebigen unterschriftsreifen Texten zur Akte durch konfigurierbare Textassistenten
• Automatische Zuordnung von Rechtsformen und gesetzlichen Vertretern
• Automatische Überprüfung auf Kollisionen und Namensgleichheit
• Gerichtsorteverzeichnis mit Zuordnung der örtlichen Zuständigkeit aller Gerichtszweige
• Staatsanwaltschaften mit Zuordnung der örtlichen Zuständigkeit
• Automatische Zuordnung von Postleitzahlen und Orten
• Automatische Zuordnung von Bankleitzahlen und Banken
• Aktenbezogene Verwaltung der offenen Posten und Auslagen
• Export von beliebigen Akten mit allen Inhalten (außer Buchungsdaten) als XML-Datei
• Import und Export von beliebigen Tabellen und Vorlagen als XML-Datei
• Frei konfigurierbare Vorlagen (z. B. für Textassistenten, Rechtsformen, Verfahren, Beteiligungen usw.)
• Frei konfigurierbares automatisches Backup (mit Protokollfunktion)

Inkasso

• Erfassung und Buchung beliebiger Forderungsarten
• Forderungsaufstellung
• Mahnverfahren
• Schnittstelle elektronischer Datenverkehr (EGVP)
• Zwangsvollstreckung

Buchhaltung

• Buchungsmodul mit Ascii-Exportfunktion nach Datev
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen nach Bearbeiter und Referaten
• Schnittstelle zum Lexware Buchhalter

Netzwerk

• Verwaltung mehrerer Datenbanken im Netzwerk
• Bis zu 30 Netzwerkarbeitsplätze (bei gleichzeitigem Zugriff)
• Unterstützung von Bürogemeinschaften mit mehreren Datenbanken mit mehreren Servern
• Bearbeiterbezogene Rechteverwaltung

Datensicherheit

• Kontrollierter Zugriff im Netzwerk (keine Doppelbearbeitung)

Support

• Mit Internet-Updates für laufende Aktualisierungen
• Kostenlose Online-Produktschulungen
• Anwenderforum